Cómo usar Vantec y sacarle provecho
Un capítulo por módulo: para qué sirve, cómo se carga (por la app y por WhatsApp, con los mensajes exactos) y qué números mirar. Buscá una palabra y va directo.
🚀 Primeros pasos
En el inicio te aparece una lista de seis pasos con tilde. Con eso ya tenés el campo andando:
- Cargá tus potreros: dibujalos en el mapa, importá el KML/KMZ de Google Earth, o subí el plano en PDF (si está georreferenciado, salen solos con nombre y hectáreas).
- Cargá el ganado: uno por uno, desde una foto del cuaderno de pesadas, o por WhatsApp con una compra.
- Vinculá tu WhatsApp (Equipo → tu número): desde ahí cargás todo hablándole al bot.
- Mandá tu primera pesada por WhatsApp: "La 105 pesó 320 kg".
- Cargá un gasto: una foto de la factura alcanza.
- Mirá Resultado a hoy: cuántos kilos produjo el campo y cuánto costó cada uno.
📲 Instalar Vantec en el celular
Vantec se instala desde el navegador, sin pasar por la tienda. Queda con su ícono en la pantalla de inicio y abre a pantalla completa, como cualquier app.
En Android, con Chrome (el círculo de colores):
- Abrí Chrome y entrá a la web de Vantec.
- Tocá el menú ⋮ (arriba a la derecha).
- Elegí la opción que empieza con "Instalar" (según la versión de Chrome: "Instalar y crear acceso directo", "Instalar aplicación" o "Agregar a la pantalla principal"). Si te pregunta, tocá Instalar, no "Crear acceso directo": el acceso directo deja el ícono del navegador encima.
En iPhone o iPad, con Safari: entrá a la web de Vantec, tocá el ícono de compartir (el cuadrado con la flecha), deslizá y elegí "Agregar a inicio".
💬 WhatsApp: el bot
Para qué
Para cargar todo lo que pasa en el campo sin abrir la app, en texto o en audio, desde el corral. El bot entiende el mensaje, lo deja pendiente, y el dueño (o el administrador) lo aprueba con un toque. Nada se guarda sin aprobar.
Cómo se usa
- Mandá hola o menu y te dice qué podés registrar y en qué estancia estás cargando.
- Para abrir la app en el celular o la computadora mandá entrar: te llega un link que te mete directo, sin contraseña (es tuyo, de un solo uso, y vale 24 horas; pedí otro cuando quieras). Si preferís una contraseña, crear contraseña.
- La primera vez que entrás con el link, Vantec te pide crear tu contraseña. Tu usuario es tu número de WhatsApp: el celular guarda la contraseña y la completa con tu cara o tu huella. Si querés, sumá también tu correo: te llega un link para confirmarlo y desde ahí entrás también con él. Más adelante lo podés sumar en Ajustes → Seguridad.
- Escribí lo que pasó, como se lo dirías a una persona: "Llovieron 45 mm en el potrero norte" · "Murió la vaca 22 de timpanismo" · "Vacunamos 80 novillos contra aftosa, 300 bs" · "Cambiamos los animales del potrero 6 al 4" · "Compramos 20 terneros a 1.800 cada uno".
- Un audio vale igual: lo transcribe y lo entiende.
- Una foto de una factura o la captura de un pago QR de cualquier banco se lee sola: monto, a quién se pagó, fecha, número de transacción y la cuenta. Si no queda claro para qué fue, el bot te lo pregunta ahí mismo. El mismo comprobante no se registra dos veces. Lo que manda alguien del equipo con algo raro (la plata salió de una cuenta desconocida, el monto no coincide, un comprobante repetido) queda marcado y solo lo aprueba el dueño.
- El bot responde qué entendió y te da una referencia (#ab123). El dueño aprueba con SI #ab123 o rechaza con NO #ab123. También desde la app (menú Pendientes), donde se puede corregir antes de aprobar.
- Lo que mandás vos no se confirma dos veces: si sos el dueño, un socio o el administrador, lo que cargás por WhatsApp se registra directo y el bot te contesta "Registrado". Si algo quedó mal, lo corregís o lo borrás en la app. Siguen pidiendo confirmación lo que manda el vaquero o el asesor, los gastos de una caja chica y, si tu campo tiene sociedades o campañas, el gasto: el bot te pregunta a qué va.
- mis pendientes lista lo que falta aprobar.
Preguntas (no registran nada)
"¿Cuánto llovió hoy?" · "¿Cuántos animales tengo?" · "¿Cuánto pesan en promedio?" · "¿Cuánto gasté este mes?" · "¿Cuánto vendí este mes?" · "¿En qué gastó Juan?" · resumen (el de la semana) · "¿A cuánto está el novillo?" (radar de precios).
Comandos útiles
- estancia lista tus estancias; estancia 2 cambia en cuál cargás.
- saldo o caja: tu caja chica.
- HECHO confirma un recordatorio sanitario.
- crear contraseña: para entrar a la web sin email.
- BAJA deja de recibir avisos; ALTA los vuelve a activar.
- OK a una alerta de incendio: la corta.
🏠 Inicio (resumen)
Para qué
Ver en 10 segundos cómo está el campo: lo urgente, y los números que importan.
Qué mirar
- Lo urgente: avisos del Asesor IA (potrero sin pasto, animales sin pesar, caja chica por acabarse, gasto fuera de patrón, tacto vencido, preñez baja), del tope de tu plan y de los gastos anómalos.
- Cabezas activas y GMD global: la ganancia diaria promedio del último intervalo entre pesadas. Si baja, algo pasa con el pasto o la sanidad.
- Carga animal (UA/ha), estimada al día de hoy. Y si tenés más de una tropa, Carga por tropa: cuánto pesa cada una en el campo.
- Preñez de los programas reproductivos abiertos y la próxima etapa.
- Saldo caja chica, gasto del mes (con lo agrícola aparte) y tu saldo personal.
Cada tarjeta lleva a su pantalla. Sin señal, la app abre el Modo campo.
🗺️ Potreros y mapa
Para qué
Tener el campo dibujado, saber cuánto pasto hay en cada potrero según el satélite, y dónde está cada tropa.
Cómo se carga
- Dibujar: en la compu, menú Potrero (barra de la izquierda) → Crear potrero; en el celular, el botón + Crear potrero debajo del mapa. Marcás los vértices tocando el mapa.
- Importar KML/KMZ de Google Earth (en el celular, botón ⬆ Importar KML / PDF debajo del mapa): cada polígono es un potrero; el nombre del módulo puede ir en la segunda línea de la descripción.
- Importar el plano en PDF (si está georreferenciado, como los que exporta ArcMap): la app lo lee, te muestra las capas punteadas, tildás cuáles son potreros e importa con nombre, hectáreas y módulo.
Los colores
Salen del satélite (promedio de 30 días): verde = óptimo, pasto activo; verde amarillento = maduro, hay pasto pero pasado; naranja = regular; color paja = se ve verde desde arriba pero el satélite no ve hoja (tallo o rebrote corto): no conviene entrar; celeste = inundado: se ve verde, pero es planta acuática (tarope) sobre agua, no pasto; rojo = bajo, necesita descanso; gris = sin imagen (nubes). Tocá un potrero para ver la imagen satelital, el clima y el pronóstico, el reporte histórico de lluvias y el historial de ocupación (qué tropas pasaron, cuántos días, cuánta carga soportó, y cómo queda contra el resto).
Sacale provecho
- Pedí el análisis IA del potrero: te dice qué hacer con ese pasto y esa carga.
- Mirá el historial de ocupación antes de decidir dónde reformar: el potrero que menos aguanta es el que te pide inversión.
- La lluvia se registra por WhatsApp ("Llovieron 30 mm") y además se lee del satélite.
🌱 Cuando el satélite ve verde y el pasto es varilla
Para qué: el satélite mide verdor visto desde arriba, no hoja. El tallo de un Mombaza comido a fondo sigue verde, así que un potrero puede salir "Óptimo" sin nada que comer. Lo que ve el que está en el campo manda.
Cómo se carga: por WhatsApp, "El potrero 8 está pura varilla" o "El 3 tiene buen pasto" (bueno, maduro —pasado de punto—, poco, varilla o pelado; el comando pasto del menú lo explica). En el mapa, en el panel del potrero, "¿Cómo está el pasto de verdad?" y Guardar. La observación pinta el potrero con ese estado y borde marrón durante 14 días, y el plan de rotación y el Asesor la usan en lugar del satélite; después vuelve el satélite.
Sacale provecho: el inicio compara tu carga (UA/ha) con lo que aguanta tu pasto en esta época y avisa cuando la pasa: 3 UA/ha de Mombaza en la seca es más del doble de lo que aguanta, con cualquier color en el mapa. El Asesor también avisa cuando un potrero lleva más de una semana con animales adentro. Cada observación queda guardada junto a la imagen del satélite de ese día: con el tiempo, Vantec calibra los colores con datos de Bolivia.
🔄 Rotación y descanso del pasto
Para qué
Que los animales ganen peso y el pasto no se degrade: cada potrero tiene que descansar lo mínimo antes de volver a entrar.
Cómo se usa
- Rotar hato (en el panel del potrero): elegís el destino; la app te recomienda primero los potreros descansados y con rebrote (según el satélite) y manda al fondo los que descansaron poco.
- Generar plan de rotación: un plan de 14 días para todas las tropas, que nunca devuelve una tropa al potrero que acaba de dejar y respeta el descanso mínimo de cada especie de pasto y época.
- Marcá el potrero ocupado / libre: con eso se registra el historial de ocupación.
🔥 Alertas de incendio
Cada pocos minutos se revisan los focos de calor que ven los satélites, dentro de tus potreros y a menos de 5 km. Si aparece uno nuevo: un WhatsApp con el potrero más cercano y a cuántos km, una notificación en el celular (si el foco está cerca y nadie la toca, se repite a los 5, 10 y 15 minutos) y, si nadie la reconoce en 20 minutos, una llamada al dueño (una por día como mucho, con el plan o el mes de prueba). Cada foco se avisa una sola vez: si el mismo fuego se vuelve a ver, no te molesta de nuevo; si aparece un foco en otro lugar, sí te avisa. En el mapa lo ves con 🔥. Tocá la notificación, respondé OK por WhatsApp o tocá "Visto" en el mapa, y no se repite ni te llama. Si preferís que no te llame nunca, mandá NO LLAMAR (o apagala en Configuración); para volver a recibirla, LLAMAR.
🐂 Ganado
Para qué
Cada animal con su ficha: pesos, ganancia, costos, origen y familia. Y ver el rodeo entero por categoría, tropa o potrero.
Cómo se carga
- Uno por uno: caravana (o número marcado), categoría, sexo, peso, potrero. En "Detalles": raza, nacimiento, origen (a quién se lo compraste, precio, fecha) y familia (madre por número, padre).
- Carga inicial del rodeo (cuando recién empezás o venís de otro sistema): en Ganado → Carga inicial del rodeo, subí la planilla del veterinario (PDF o foto), la foto del cuaderno o escribí una línea por categoría ("terneros 15", "vacas 75") o por animal ("90 vaca preñada 4 meses"). Revisás la tabla y se crea todo de una vez: los animales con o sin caravana, sus tropas, el potrero y el estado de cada vaca (una preñada queda con su fecha probable de parto). No cuenta como compra ni deja gasto, y si decís desde cuándo está el ganado, el Resultado a hoy lo toma como hacienda al inicio. Por WhatsApp: "Inventario: terneros 15, terneras 28, vacas 75" o la foto de la planilla con la palabra inventario.
- Compra en remate (Fercogan u otra): en Ganado → Compra en remate, sacale una foto a la liquidación o subí el PDF. La app lee cuántos animales son, el peso, el precio por kilo y la comisión, revisa que las cuentas cierren y los carga todos juntos, sin caravana, en su tropa, con el gasto de la compra y el de la comisión. Por WhatsApp: mandá el PDF, o la foto con el texto remate, y el dueño lo aprueba como cualquier pendiente. Las caravanas se pueden poner después, o nunca si los vas a revender pronto.
- Desde una foto del cuaderno de pesadas o de la balanza: la app lee las caravanas y los pesos, marca lo que parece mal leído, y crea o actualiza los animales.
- Por WhatsApp: "Compramos 15 vaquillas a 2.500, potrero 3" · "Nacieron 3 terneros en el potrero 2" · "Murió el toro 22" · "Vendimos las 105, 106 y 110 en 18.000" · "Faenamos la vaca 40 para consumo".
- Vender desde la ficha: precio, fecha y comprador; calcula el margen con los costos acumulados del animal y puede crear el ingreso.
- Traslados entre tus estancias, con el valor del animal.
Sacale provecho
- La ficha te muestra la curva de peso y la ganancia diaria por intervalo: la caída se ve antes de que se note a ojo.
- Costos por animal (Finanzas → Costos por animal): lo que le cargaste directo más el prorrateo de gastos del potrero: sabés cuánto te costó ese novillo antes de venderlo.
- Con madre y padre cargados, en la ficha aparecen los abuelos y las crías: el árbol se arma solo con Reproducción.
- Evolución por tropa (Ganado → "📈 Evolución por tropa"): una fila por tropa, categoría o edad con las cabezas, el peso de hoy, el promedio en la pesada anterior y en la última, los kilos ganados y la ganancia diaria. Con mil animales se lee en una pantalla.
- Separar animales de una tropa (por ejemplo, las hembras): en Ganado elegí la tropa en Ver, filtrá Sexo: Hembras (o una Categoría), tildá la casilla de arriba de la lista para marcar todas y tocá Unir a tropa con el nombre de la nueva.
- En la foto del cuaderno de pesadas, cada fila va numerada con el total arriba para contar contra la hoja, y las caravanas repetidas aparecen juntas arriba de todo para quedarte con la correcta.
⚖️ Pesadas y ganancia de peso
Cómo se carga
- Por WhatsApp: "La 105 pesó 320" · "Pesamos la 10, 20 y 30: 280, 310 y 295".
- Foto del cuaderno o de la balanza (Ganado → Importar pesajes): lee varias columnas, tachones y fechas; te marca en amarillo lo dudoso (un animal que "subió" 300 kg en 90 días es un dígito mal leído).
- Balanza por Bluetooth (Pesadas → Balanza Bluetooth): la app lee el peso directo de la balanza (Tru-Test, Gallagher, Ardes) desde un celular Android o una computadora con Chrome.
- Balanza y bastón en modo teclado (misma pestaña; sirve en el iPhone): la balanza, con un puente chico que Vantec te configura (unos Bs 100, enchufado a la salida de datos de la balanza), y el bastón lector en "modo teclado" se emparejan al celular como un teclado Bluetooth y escriben el peso y el chip solos en el campo "Modo teclado". Con los dos datos la pesada se registra sin tocar nada. En el iPhone ningún navegador puede conectarse directo a una balanza (límite de Apple): este es el camino. Si no, exportá la sesión desde la app de tu balanza (Data Link en Tru-Test) a CSV y cargala en Importar CSV.
- CSV de la balanza (Pesadas → Importar CSV; sirve en el iPhone): pesá con la balanza como siempre, pasá la sesión a la app gratis del fabricante (en la Tru-Test, Data Link), exportala como CSV y subila acá. Vantec toma solo el día y el nombre de la sesión. Si el archivo no trae caravanas (la balanza sin bastón lector guarda solo los kilos), se guarda como pesada de lote: el promedio y la ganancia del grupo, sin tocar a ningún animal.
- La balanza se conecta pero no aparece el peso (por ejemplo, la Tru-Test S3): algunas balanzas mandan el peso por su propio canal. Abrí la app gratis nRF Connect, conectate a la balanza, copiá el código del servicio que dice "Unknown Service" y pegalo en Pesadas → Balanza Bluetooth → "¿Se conecta pero no aparece el peso?". Después tocá "Buscar balanza" otra vez. Abajo, en "Lo que manda la balanza", ves todo lo que llega; si el peso no aparece solo, mandale una captura de eso a Vantec.
- Balanza por cable USB (en la computadora, con Chrome o Edge): si tu balanza trae cable de datos, como la Tru-Test S3 con el cable de Data Link, en Pesadas → Balanza Bluetooth tocá "Conectar por cable USB", elegí el puerto que aparece y listo: no hay que emparejar nada. La S3 se reconoce sola: Vantec le pide el peso varias veces por segundo, lo muestra en vivo y, cuando el animal se queda quieto, lo confirma y te deja el cursor en la caravana; si la balanza no ve las barras de pesaje, te lo dice. Es el camino cuando la balanza pide emparejarse y la computadora no la acepta (le pasa a la S3 en Windows). Si el peso no aparece solo, en "Lo que manda la balanza" ves lo que llega: mandale una captura a Vantec.
- Todo automático en la manga: con el peso quieto y el número del animal, la pesada se registra sola y suena un pitido. El número lo escribís y das Enter, o lo lee el bastón lector en modo teclado con el cursor donde esté. Cada animal se registra una sola vez, hasta que se baja de la balanza; si el bastón lo lee dos veces, no se repite. Al final confirmás la sesión entera, como siempre.
- Sin internet en el corral: abrí Pesadas una vez con internet antes de salir; en el corral cargá y guardá la pesada normalmente (con la balanza por Bluetooth o a mano). Queda guardada en la compu o el celular con la fecha del corral y se sube sola cuando vuelve la señal.
- Datos para el programa genético (PMGZ de ASOCEBU, ANCP): en Pesadas → Nueva pesada, el panel "🧬 Datos para el programa genético" guarda con cada pesaje lo que el programa pide además del peso: si fue el pesaje al destete, el grupo de manejo, el régimen alimentario y la condición de crianza (una vez por sesión), y por animal el peso de la vaca al destete (PVD), la circunferencia escrotal (CE) y el EPMURAS. Un CSV con columnas CE, EPMURAS o PVD los toma solo. Por WhatsApp: "Pesamos al destete: la 105 pesó 210 kg" o "El 88 pesó 420, CE 32". Todo es opcional y queda en la pesada y en el Excel de la sesión, para mandarlo al programa sin volver a tipearlo.
- Pesada de lote sin caravanas (Pesadas): cargás solo los kilos, con la fecha de la planilla, y te dice la ganancia del grupo comparando con la pesada anterior de los mismos animales.
Qué mirar
La GMD (kg/día) del último intervalo: en el inicio (global), en la ficha (por animal) y en el Asesor, que avisa cuando cae. Y en Resultado a hoy, los kilos producidos por el campo entero.
♀♂ Reproducción
Para qué
Llevar la temporada de servicio como un programa: IATF, IATF + repase con toro, IA a celo o monta natural. La app calcula las fechas (retiro del dispositivo, inseminación, tacto a los 35 días, parición a los 283, destete), avisa por WhatsApp el día anterior a cada etapa, y con la planilla del veterinario te da el % de preñez, la parición y los kilos destetados.
Cómo se usa
- Nuevo programa: nombre, tipo, D0 (o cuándo entran y salen los toros), semen, toros, veterinario.
- Armar lote: tildás las vacas y vaquillas (o pegás números sueltos).
- Con el bastón lector: ponelo en modo teclado (Bluetooth HID) y emparejalo con el celular una vez. En cualquier carga tocá "Leer con el bastón" y pasalo por la oreja: la vaca se marca sola, con un pitido. En el tacto, después de leer tocás Preñada IATF, Preñada toro o Vacía. Si un chip todavía no está en Ganado, te pregunta qué número tiene la vaca y lo guarda para la próxima.
- Cargás la planilla por número, una línea por vientre: inseminadas (1042 Nelore), tacto (1042 PI preñada IATF, PT preñada toro, V vacía), partos (1042 H 1042-1 32: sexo, número de la cría, peso), destete (1042 185).
Al parir nace el ternero en Ganado ligado a su madre, y una vaquilla pasa a vaca; al destetar, la cría pasa a "ternero destete". Todo con aviso.
Lo que costó cada preñez
El semen se compra por pajuela y por toro: en Inventario cargás cada toro como un ítem de la categoría Semen, con las pajuelas en stock y el precio por pajuela. Las hormonas y el dispositivo van en Veterinaria, como siempre. En el programa ("Editar") elegís el toro del inventario y la receta del protocolo por vaca (dispositivo 1, benzoato 2 ml, PGF 2 ml…). Después todo sale solo: al armar el lote se descuenta el protocolo por cada vientre, y al cargar las inseminadas, una pajuela por vaca (también por WhatsApp o con el bastón). Si falta stock, queda pendiente, te avisa, y lo descontás con un toque cuando cargás la compra.
El veterinario, el tacto o los toros alquilados los cargás en Finanzas → Gastos eligiendo el programa en "Programa reproductivo" (la compra del semen no: ya entró por el inventario). La tarjeta Lo que costó el programa te da el costo total y cuánto salió cada vientre, cada preñez, cada ternero nacido y cada ternero destetado: las preñadas pagan la cuenta de las vacías. El Vaquero no la ve.
Por WhatsApp
"Inseminamos las 1042, 1043 y 1050 con semen Nelore" · "Tacto: preñadas 1042 y 1043, vacía la 1050" · "Parió la 1042, ternera de 32 kg" · "Entraron 3 toros Brangus al lote norte" · "Sacamos los toros". Cae en el programa abierto de la estancia. El veterinario (rol Asesor) puede cargar todo esto.
Qué mirar
Preñez a la IATF, preñez final, parición, destete y kg destetados por vientre, en el programa, en el inicio y en Comparar contra el sector; y el costo por preñez, por ternero y por destetado. El Asesor avisa si un tacto pasó sin cargarse o si la preñez quedó bajo el peor grupo.
🥛 Ordeña (lechería)
Para qué
Llevar la lechería en un solo lugar: cuántos litros da el tambo cada día y cada vaca, qué vacas están en leche y desde cuándo, y cuánto cuesta cada litro contra lo que te pagan. Aparece en el menú cuando la propiedad trabaja Lechería (Ajustes → Qué se trabaja).
Cómo se carga
- Ordeñas: cada día, el turno (mañana o tarde, o el día completo) y los litros del tambo. Si querés, vaca por vaca (número y litros): cada una guarda su curva.
- Vacas: la lactancia arranca sola con el parto cargado en Reproducción; si no, con "Iniciar lactancia". Cuando la vaca se seca, "Secar" cierra la lactancia y la saca de la ordeña.
- Entregas: cada entrega de leche (a la PIL, a un quesero) con litros y precio por litro crea sola el ingreso en Finanzas (cuenta "Venta de Leche"). Lo que va a terneros o a la casa se anota como consumo, sin plata.
Por WhatsApp
"Ordeñamos 320 litros a la mañana" · "Hoy 280 litros a la tarde" · "La 45 dio 12 litros". El vaquero lo puede reportar; vos lo aprobás con SI #ref como todo lo demás.
Qué mirar
Litros de hoy y el promedio de 7 días (también en el inicio), litros por vaca en ordeña, el ranking de vacas (cuáles dan más, cuáles vienen cayendo, cuáles pasaron los 305 días y conviene secar), y en la pestaña de plata: litros vendidos, precio promedio, costo del litro producido (los gastos ganaderos de la estancia ÷ los litros) y el margen por litro.
🧬 Genética (cabaña)
Para qué
Para la cabaña de genética: el registro genealógico de cada animal, su pedigrí (padres y abuelos), lo que falta hacer con la asociación y lo que dejó cada toro. Aparece en el menú cuando la propiedad trabaja Cabaña (genética) (en el inicio o en Ajustes → Qué se trabaja). Cuenta como ganado: Ganado, Pesadas, Reproducción y Sanidad siguen apareciendo.
Cómo se carga
- Registro: en Genética, tocá un animal → "Editar registro y padre". Número de registro, tipo (RGN de nacimiento o RGD definitivo), categoría (PO, PC o LA), asociación (ASOCEBU si no ponés otra) y la fecha. Desde la ficha del animal, "Ver pedigrí y editar el registro" te lleva directo.
- Padre: elegilo de la lista, que trae los toros de tu plantel y los de semen (las fichas de Inventario). Si no está en ninguna, escribí el nombre (un toro de otro campo, por ejemplo). La madre sale de lo que ya cargaste en Reproducción.
- El toro de semen, una sola ficha: cada toro de semen es un ítem de Inventario con su ficha (raza, número de registro, fecha de nacimiento y la central). No deja cargar dos veces el mismo toro, ni con el mismo registro ni con el nombre escrito distinto ("Toyota" y "toyota"), y si el nombre se parece a otro ("Toyotta") te pregunta antes. La cría que nace de ese semen queda ligada a la ficha, así la genealogía no se parte aunque cada uno lo escriba a su manera. Por WhatsApp, "inseminamos con toyota" se guarda con el nombre de la ficha.
Qué mirar
- Plantel: cuántos están registrados, cuántos RGN y RGD, con buscador y filtros, y la descarga a Excel (CSV) para mandar a la asociación.
- Pendientes: los RGN que ya tienen edad para la inspección del RGD y las crías de madres registradas que todavía no tienen registro. La edad es una guía: confirmala con tu asociación.
- Toros: cuántas crías dejó cada uno (machos y hembras, también las vendidas), cuántas están registradas y su peso promedio al destete.
- Toros que pueden ser el mismo: si el mismo toro quedó escrito de varias maneras en las crías viejas ("Toyota", "toyota 2", "Toyotta") o tiene dos fichas, arriba de la lista de Toros aparece cada grupo. Elegí cuál queda (el del plantel o la ficha de semen, si hay) y tocá "Unificar": las crías de los otros pasan a ese toro. Si no son el mismo, tocá "No son el mismo". También podés tocar "Es el mismo que…" en cualquier fila que no sea de tu plantel. Cada cría guarda el nombre que tenía antes. Si una ficha de semen queda vacía (sin dosis, sin movimientos ni ventas), se borra sola de Inventario; si no, queda y te dice por qué.
- Deshacer una unificación: en la pestaña Toros, "Unificaciones recientes" muestra las últimas. Tocá "Deshacer" y cada cría vuelve al padre que tenía antes, y la ficha de semen borrada vuelve a Inventario. Las crías que cambiaste a mano después de unificar quedan como están.
- Pedigrí: tocá un animal para ver tres generaciones; tocá un padre o un abuelo para abrir el suyo.
🧪 Venta de semen
Para qué
Para la cabaña que vende dosis de sus toros: llevás el stock de cada toro y cada venta descuenta las dosis y entra como ingreso (cuenta GE1 Venta de semen), no como gasto.
Cómo se carga
- El stock: en Inventario, un ítem por toro con la categoría Semen y la unidad en dosis (por ejemplo "Toyota", 1.000 dosis), con la ficha del toro: raza, registro, nacimiento y central. Las inseminaciones de Reproducción siguen descontando de ahí.
- La venta: en Genética → pestaña Semen → "Registrar venta". Elegís el toro, las dosis, la fecha, a quién, y el precio por dosis o el total, en dólares o bolivianos (en dólares se pasa a Bs con el dólar del día). No deja vender más dosis que las que hay.
- Por WhatsApp: "Vendí 200 dosis de Toyota a Juan Pérez a 10 dólares la dosis". Si lo manda un empleado, queda pendiente hasta que el dueño responda SI.
Qué mirar
- Por toro: dosis en stock, vendidas, usadas en el campo, lo que entró en Bs y en dólares, y a quiénes se vendió.
- La lista de ventas. Anular una venta devuelve las dosis y borra su ingreso.
- Si cargás la misma venta dos veces, la app te avisa antes de guardarla.
💉 Sanidad
Calendario sanitario: programás vacunas, desparasitaciones, tratamientos y el tacto, con repetición (cada 4 meses, cada año) y un responsable. El día anterior le llega un recordatorio por WhatsApp a él y a vos; cuando está hecho, responde HECHO y queda registrado con fecha. Hay sugerencias para arrancar (aftosa, clostridial, brucelosis en terneras, desparasitación estratégica). Los tratamientos también se cargan por WhatsApp: "Vacunamos 80 novillos contra aftosa".
💰 Finanzas: gastos, ingresos, presupuesto
Cómo se carga
- Gasto: una foto de la factura y la IA saca monto, proveedor, productos y la cuenta contable (y le marca al dueño las señales raras: cuenta de origen desconocida, comprobante repetido, monto que no coincide). O a mano. Por WhatsApp: "Compré 10 bolsas de sal, 1.500 bs en Agropecuaria Sur" (con o sin foto).
- Ingreso: igual (venta de ganado, alquiler de pastura, otros). La venta desde la ficha del animal lo crea sola.
- Si tenés campañas agrícolas, cada gasto lleva Actividad (ganadería o la campaña): los totales suman todo y las métricas ganaderas excluyen lo agrícola.
- Con sociedades, cada gasto dice de quién es: tuyo, de una sociedad, o de todo el campo (se reparte por cabezas).
Sacale provecho
- Presupuesto por gestión (julio a junio) y el reporte de gestión con análisis IA.
- ¿Dónde se va la plata? (en Gastos): los 30 proveedores y los 30 destinos donde más gastás. Los primeros no se tocan; del 10 al 30 está el gasto hormiga.
- Tus mejores clientes (en Ingresos): a quién le vendés más.
- Cierre de período: cerrás el mes y nadie carga nada con fecha vieja sin reabrirlo.
- Costos por animal y Resultado a hoy, en las pestañas de Finanzas.
📈 Resultado a hoy
Para qué
Saber cuántos kilos de carne produjo el campo en lo que va de la gestión, cuánto costó cada kilo y cuánto vale la hacienda, sin esperar el cierre.
Cómo lee
Producción = hacienda hoy − hacienda al inicio + kilos vendidos − kilos comprados. Los muertos bajan solos. El peso al inicio sale del historial de pesadas de cada animal. Cargá el precio por kilo vivo de cada categoría (o usá el del radar) y sale el valor de la hacienda y el resultado en Bs.
Sacale provecho
- Miralo cada mes: si el costo del kilo sube, es el momento de tocar suplementación, compras o carga, no en junio.
- Cada aviso dice para qué lado tira el error (animales sin peso → producción más baja de lo real). Pesá seguido y el número es exacto.
🏦 Extracto del banco
Para qué
Una captura de un pago QR o una foto de una transferencia se pueden cambiar. El extracto del banco no. Subilo y Vantec te dice cuáles de los pagos que te mandó tu equipo pasaron de verdad por tu cuenta, y qué salió de tu cuenta sin que nadie lo cargue.
Cómo se usa
- En Finanzas → 🏦 Extracto del banco, elegí el banco y subí el extracto como lo baja tu banca por internet: Excel, CSV o PDF. Lo pueden hacer solo el dueño y los socios; el administrador no lo ve.
- Cada gasto o ingreso que llegó con comprobante queda ✓ Banco si figura en el extracto, o marcado ⚠️ Otro monto en el banco o ⚠️ No figura en el banco, con quién lo mandó. Si algo no cierra te llega un aviso al celular.
- Abajo ves lo que salió o entró de tu cuenta y no está cargado en Vantec.
- Lo pagado desde la cuenta de otra persona (por ejemplo, el capataz) no se marca: no tiene por qué estar en tu extracto. Si querés controlarlo, subí también ese extracto.
Sacale provecho
- Subilo cada mes. Si un pago se carga después, tocá Cruzar en ese extracto.
- Si alguien cambia el monto o la fecha de un pago que ya estaba confirmado, pierde la marca ✓ Banco hasta el próximo cruce.
🪙 Caja chica
Le asignás una caja a una persona del equipo (administrador o quien cargue plata) con un monto. Ella rinde por WhatsApp con la foto de cada comprobante, el saldo baja solo, y vos ves todo: qué compró, cuándo, con qué foto. El Asesor avisa cuando la caja está por acabarse, y hay alertas de fraude (comprobante repetido, montos raros). saldo por WhatsApp muestra la propia.
🏠 Gastos personales
La plata de la casa, separada del campo y privada de cada persona: nadie ve los de otro, ni el dueño. Cualquiera del equipo los usa. Las categorías son tuyas: en Finanzas → Personal, tocá "Categorías" para agregar una (ej. Mascotas), cambiarle el nombre o quitarla; si quitás una, sus gastos pasan a "Otro" y no se pierde ninguno. Por WhatsApp: "gasto personal, supermercado, 350" o una foto de la factura con el pie "personal"; "ingreso personal, sueldo, 8000". Si el campo te paga un sueldo cargado a tu nombre, te aparece solo como ingreso. Nunca entra a benchmarking, presupuesto ni al Asesor.
📦 Inventario y nutrición
Inventario
Combustible, veterinaria, agroquímicos, repuestos, alimento y semen (un ítem por toro, en pajuelas: lo descuenta Reproducción con cada inseminada). Entradas y salidas con quién, cuándo y para qué (potrero, tropa o programa reproductivo). Una factura escaneada crea o suma los ítems. Por WhatsApp: "Llegaron 20 bolsas de sal" · "Eché 2 bolsas de sal en el potrero 5" · "Cargamos 200 litros de diésel en la cisterna grande". Las cisternas llevan su propio stock. El precio de referencia de cada ítem alimenta el radar de precios.
Nutrición
A campo: cada entrega de sal o suplemento en un potrero queda como salida de inventario con las cabezas del momento; la app calcula el consumo por cabeza y el costo por reposición (entre una entrega y la siguiente). Confinamiento: dietas formuladas con costo por tonelada, ración diaria por corral, mixer y lectura de comedero.
🚜 Maquinaria
Cada máquina con sus cargas de combustible (por WhatsApp: "Cargué 80 litros al tractor"), horómetro, mantenimientos y repuestos. El tablero te dice el consumo por hora y cuánto te cuesta cada máquina por mes.
🌱 Agrícola
Lotes con polígono y campañas (soya, maíz, sorgo, girasol, palta). Seguimiento satelital por lote, predicción de rendimiento (en toneladas/ha), y las labores por WhatsApp: "Sembramos soya en el lote 3, 15 kg/ha" · "Pulverizamos el lote 3 con glifosato 2 L/ha" · "Cosechamos el lote 3: 3 tn/ha, 14 % de humedad" · "Helada negra, −2 grados, afectó la soya". Los insumos aplicados descuentan el inventario, y los gastos con campaña quedan separados de la ganadería.
El lote te avisa cuando tiene sed
Para cada lote con polígono y una campaña en curso con cultivo y fecha de siembra, Vantec lleva todos los días el balance de agua del suelo: lo que entra (la lluvia de la zona y los riegos que registrás por WhatsApp: "Regamos el lote 3, 25 mm") menos lo que el cultivo consume según su etapa (en floración y llenado la soya toma el triple que recién emergida). Lo ves en la pestaña Satélite de la campaña: 💧 Bien de agua · 🟡 Atención · 🟠 Estrés hídrico · 🔴 Estrés severo, con la etapa, el % de agua útil, los días sin lluvia útil y el pronóstico de 3 días. Cuando el cultivo ya tapa el suelo, el satélite suma la humedad de la hoja.
Por WhatsApp te llega un aviso solo cuando cambia de color: al entrar en estrés (o severo) y cuando se recupera; nunca todos los días lo mismo. En la etapa sensible avisa antes, con el suelo menos seco. Desde 60 días antes de la fecha de siembra que cargaste, el mismo lugar te dice si hay humedad para sembrar: la cama de siembra se llena con una lluvia y se seca en una semana, y ahí ves cuánto le queda y qué lluvia viene (esto no manda WhatsApp, es para mirar). Sin fecha de siembra no hay etapa ni balance: se muestra "Sin datos" en vez de inventar un número. Para dejar de recibir estos avisos, BAJA.
Las noches de enfermedad
La roya y las manchas foliares no se ven desde arriba a tiempo: cuando el lote cambia de color ya se perdió rinde. Lo que sí se puede saber es cuándo el clima las favorece: la enfermedad entra cuando la hoja pasa varias horas seguidas mojada (rocío o lluvia) con temperatura templada. Vantec cuenta eso noche por noche para cada lote de soya y maíz, desde que el cultivo cierra el surco hasta el fin del llenado, y en la pestaña Satélite ves el riesgo (🍃 bajo · 🟡 medio · 🍂 alto), cuántas de las últimas 7 noches fueron favorables y las que vienen según el pronóstico.
Si registrás la aplicación por WhatsApp ("Pulverizamos el lote 3 con fungicida, azoxistrobina + ciproconazol"), el lote figura cubierto por unos 14 días y no te llega el aviso. Sin eso, cuando el riesgo pasa a alto te llega un WhatsApp para que revises el lote esa semana. Vantec te dice cuándo mirar; qué aplicar lo decide tu agrónomo.
El lote marca dónde mirar
El promedio de un lote esconde lo que pasa adentro: dos hectáreas que se caen no mueven el número de ochenta. Por eso Vantec mira cada lote en cuadros de una hectárea y marca la zona que quedó bien por debajo del resto y además cayó desde la imagen anterior mientras el lote no (un bajo o una cabecera que siempre estuvieron peor no se marcan). En la pestaña Satélite ves el lote dibujado con un punto por mancha, cuántas hectáreas son, hacia qué lado quedan y el botón Ir al punto, que abre el mapa del celular para llegar caminando.
Se revisa cada 3 días, con el cultivo en desarrollo o en floración y llenado (recién nacido se ve el suelo, y al madurar el lote se seca desparejo). Por cada mancha nueva te llega un WhatsApp; la misma mancha no se vuelve a avisar por 20 días. Qué es —plaga, enfermedad, agua, una falla de siembra— se sabe yendo: Vantec no reemplaza al que recorre el lote, lo manda al lugar.
La foto de lo que encontraste
El que recorre el lote manda por WhatsApp la foto con el nombre del lote y qué vio: 📷 "Orugas en el lote 3" · 📷 "¿Esto es roya? Lote 1" · 📷 "Mancha de maleza en el lote 2". Queda como un monitoreo en la campaña (pestaña Labores) con la foto guardada y una lectura de la foto: qué parece, con cuánta confianza y qué se ve. Si la foto no alcanza para distinguirlo, lo dice. Es una ayuda para que el agrónomo lo mire sin estar ahí, no un diagnóstico, y nunca dice qué aplicar. Lo puede mandar cualquiera del equipo (también el vaquero y el asesor) y, como todo lo del bot, lo aprobás antes de que quede cargado.
Y desde el campo, sin abrir la app, le preguntás al bot "¿Cómo están mis lotes?": te contesta lote por lote (agua, enfermedades, manchas) y cuáles hay que mirar. Lo mismo lo ves en el inicio de la app, en la tarjeta Lotes agrícolas.
✅ Tareas
Asignás tareas a personas del equipo, con fotos y comentarios, y un resumen diario por notificación. Por WhatsApp una novedad ("Se rompió el bebedero del potrero 3") queda registrada como observación.
👥 Equipo y roles
Invitás a cada persona con su rol y, si tenés varias estancias, a cuáles llega. Al vincular su WhatsApp, carga en la estancia que le corresponde.
- Dueño / Socio: todo, incluida la plata y el equipo.
- Administrador: carga todo, incluida la plata; no maneja equipo ni estancias.
- Asesor (el veterinario, el agrónomo): ve todo, carga sanidad, reproducción y tareas.
- Observador: solo mira.
- Vaquero: reporta lo del campo por WhatsApp; no ve ni toca plata.
- Soporte Vantec: nosotros, para ayudarte a arrancar. No ve ni carga la plata (ni la del campo ni los gastos personales), cada entrada a tu cuenta queda anotada con fecha y hora ("Ver accesos" en Equipo), y lo quitás cuando quieras.
Una misma persona puede estar en el equipo de varias cuentas y entra con un solo usuario. Cada socio paga su propio plan según sus créditos (cabezas), ver Planes.
🤝 Sociedades de ganado
Cuando el ganado del campo no es todo tuyo. Cada animal se carga una sola vez, en el campo donde está; el socio entra a tu cuenta y ve lo suyo. Tres modalidades: al partido (todo se reparte por partes), a la ganancia (un socio pone el ganado, el otro la propiedad: el valor de entrada vuelve al capitalista y solo la ganancia se reparte), y pastaje (cobrás un alquiler por cabeza al mes, con el botón "Cobrar este mes"). La cuenta de la sociedad muestra qué entró, qué se gastó y cuánto le toca a cada uno, centavo por centavo. Los gastos "de todo el campo" (sal, diésel) se reparten solos por cabezas.
📊 Comparar y radar de precios
Comparar
Tus números contra el sector (CREA) y contra el promedio de los clientes de Vantec: costo del kilo, gasto por hectárea y por cabeza, carga, mortandad, preñez, tasa de destete. Lo que se puede calcular sale solo (Auto); lo demás lo cargás a mano. El Asesor usa las mismas referencias para avisarte.
Radar de precios
A cuánto se está vendiendo y comprando el ganado en tu zona (y cuánto cuestan los insumos), con datos anónimos de los productores que comparten. Se activa en Configuración; solo lo ve quien comparte, y nunca se muestra un promedio con menos de 3 campos. Lo ves en Resultado a hoy (botón "Usar" para valuar tu hacienda) y por WhatsApp: "¿A cuánto está el novillo?".
📡 Modo campo (sin señal)
Con señal (en la casa) el celular se guarda los potreros, las tropas y el plan de rotación de 14 días. En el campo, sin señal, abrís la app y ves en qué potrero estás parado (GPS), a qué distancia queda el destino y qué le toca hoy a cada tropa. Se actualiza solo cada 3 horas cuando hay señal.
📤 Exportar a Excel
Ganado, pesadas, gastos, ingresos, inventario, potreros y costos tienen el botón Excel: baja lo que ves en pantalla como planilla (se abre directo en Excel en español). Tus datos son tuyos.
💳 Planes y cobro
La prueba gratis dura un mes desde el primer dato que cargás. Después, el plan es por persona según sus créditos (1 crédito = 1 cabeza y 1 hectárea sembrada = 2 créditos, sumando todas sus propiedades y su parte en cada sociedad): hasta 300 créditos Bs 350/mes, hasta 600 Bs 690, hasta 1.000 Bs 1.090, hasta 1.500 Bs 1.550, hasta 2.000 Bs 1.990; más, a convenir. Pagás una vez y te sirve en todas las cuentas donde estás. Los administradores extra pagan cupo; observadores, asesores y vaqueros no. Todo el detalle en Planes.
Las hectáreas que cuentan son las sembradas en tus campañas abiertas, y cada lote cuenta una sola vez: soya en verano y maíz en invierno sobre el mismo lote son dos siembras pero una sola hectárea de tierra. Cuando finalizás una campaña, esas hectáreas dejan de contar.
Para que el menú te muestre solo lo tuyo, en Ajustes tildás qué se trabaja en el campo: ganadería, lechería, agricultura, o las que sean. Si solo sembrás se esconden Ganado, Reproducción, Sanidad y Nutrición; si solo tenés ganado se esconde Campañas. No se borra ni se bloquea nada: lo volvés a tildar y aparece todo de nuevo, con los datos intactos.
💡 Sugerencias
¿Qué le falta a Vantec para tu campo? Escribilo en el cuadro Mandanos tu sugerencia, al final del Centro de ayuda. Puede ser algo que te gustaría hacer, algo que te cuesta o algo que no se entiende.
- La puede mandar cualquiera del equipo, desde el celular o la compu, con la cuenta abierta.
- Las leemos todas y cada semana miramos qué es lo que más piden, para hacerlo primero.
- Si es una consulta o un problema que te frena hoy, mejor escribinos por WhatsApp y te respondemos.
💡 Mandanos tu sugerencia
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